|
1.
Decentralizirano
održavanje
sadržaja
U mnogim
poduzećima dosadašnji način stvaranja i održavanja Web stranica temelji se na
angažiranju agencija čija je to djelatnost.
Zahtjevi za
promjenama šalju se e-mailom ili faksom i potom ručno unose. Na Intranetu te
zadatke obavlja jedan ili više webmastera čiji je zadatak da primljeni dokument
pretvore u HTML pogodan za objavljivanje na Webu i uploada Web stranice. Ovakav način
zahtijeva puno vremena i rezultira nepotrebnim troškovima.
Content
Management System
štedi vrijeme i novac, a mogućnost nesporazuma i grešaka svodi na najmanju
mjeru. U idealnoj situaciji svaki zaposlenik ima direktan pristup onim
dijelovima Web site-a i Interneta za čiji je sadržaj i održavanje istog
neposredno odgovoran.
Svaki korisnik
koji poznaje osnove rada u Office alatu može raditi sa .WEB alatom. Web
stranice se generiraju putem HTML koda što ne znači da svaki online urednik i
zaposlenik koji održava Web stranice poduzeća mora biti HTML ekspert ili
programer. Osoba odgovorna za sadržaj ne treba skrbiti o tehnologiji.
Objavljivanje tekstova i slika treba pojednostaviti poput surfanja.
Content
Management System
omogućava objavu prave informacije na pravom mjestu, a da urednik ne brine o
tehničkim strukturama. .WEB je toliko jednostavan i intuitivan da
zahtijeva minimalnu obuku.
3.
Koncept autorizacije
Distribucija
zadataka za stvaranje i održavanje informacijskih sustava zahtijeva nove uloge:
sistem administratore, supervizore projekta, urednike i zaposlenike koji svoja
znanja i vještine žele staviti na raspolaganje.
Content
Managemant System
daje ugodno korisničko sučelje koje će im omogućiti da učine ono što žele na
najjednostavniji način, brzo i učinkovito.
Zaposlenici imaju
mogućnost utjecaja na informacije svojih odjela. Povjerljivi
podaci su zaštićeni od neautoriziranog pristupa. Sistem
administrator ima mogućnost reproduciranja strukture poduzeća u CMS-u (Content
Managemant System).
4.
Striktna primjena postojećeg dizajna
Web stranicu mora
karakterizirati jedinstven pristup dizajniranju - to nije samo pitanje
identiteta poduzeća, već i ergonomije. Korisniku se vrlo teško snaći ako
stranice pojedinih odjela odstupaju od zajedničkog koncepta.
Content
Managemant System
omogućuje upravljanje sadržajem neovisno od izgleda stranica, tj. definiranje
određenih područja koja se mogu mijenjati, dok ostali dijelovi web sadržaja
ostaju nepromijenjeni, Na taj način se zadržava jedinstveni, dogovoreni koncept
dizajna stranica, neovisno o tome što se stranice razvijaju i održavaju
decentralizirano.
5.
Odvajanje sadržaja,
navigacije i izgleda
U HTML stranici
sadržaj, navigacija i izgled nisu precizno razdvojeni, već se ulomci teksta
prožimlju sa instrukcijama, linkovima i skriptama. Time je otežano održavanje,
što zahtijeva angažman programera i poznavatelja HTML koda. Neki problemi mogu
se riješiti odgovarajućim alatima, ali usprkos tome problem konzistentnosti
dizajna web site-a ostaje i nadalje prisutan.
Content
Managemant System
omogućuje nesmetano restrukturiranje ili redizajn Web stranica i Intraneta.
Redizajn site-a
često zahtijeva promjene stotine stranica što se čini nemogućim bez
odgovarajućeg sustava administriranja kao što je Content Managemant System,
koji odvaja sadržaj od dizajna i navigacijske strukture, tako da se redizajn
odvija sa lakoćom.
Porastom broja
uključenih osoba u projekt nameće se potreba uspostave mehanizama za održavanje
standarda kakvoće. Odnosi suradnje i sadržaj moraju biti provjereni i izvršeni
prije objave. U mnogim slučajevima izreka da "dvoje vidi više od jednog" načelno
je dovoljna: novi tekst mora biti predočen nadređenom kako bi ga provjerio prije
objave.
Content
Managemant System
učinkovito radi sa složenijim strukturama.
Tokovi podataka
se slobodno konfiguriraju i implementiraju na višekorisničkoj razini, pogotovo u
slučaju kad odobrenje za objavu izdaje supervizor određenog odjela.
Poruka "404 error
- Page not found" je neželjeno iskustvo svakog web surfera. Ako je stranica
izbrisana bez korigiranja linkova kojima je vezana dolazi do "mrtvog link-a" pa
korisnik dolazi do situacije koja nije nimalo ugodna.
Content
Managemant System
omogućuje automatsku provjeru link-ova.
Sadržaj, tekst i
slike, daju vrijednost web site-u. Tako izdavači koriste tu mogućnost za objavu
istih vijesti istovremeno u različitim online novinama.
Sastavni dio
Content Managemant System je dijeljenje sadržaja: vremenska prognoza,
tečajna lista, novosti… te objava tih sadržaja na drugim web site-ovima uz
dizajn karakterističan tom site-u.
9.
Preview
Učinkovito
poslovanje moguće je jedino ukoliko je svaki urednik u poziciji da provjerava
uspjeh ulaznih sadržaja i promjena u bilo koje vrijeme.
Content
Managemant System
i "Preview" funkcija omogućavaju pregled pojedinih elemenata, ulaznih stranica
ili čak ulazne projekte. U idealnoj situaciji moguće je vršiti promjene direktno
u "preview" modu (WYSIWYG = ono što vidiš je ono što dobivaš).
U mnogo
složenijim projektima administrator je u mogućnosti kreirati preview različitih
scenarija, kao npr. "sutrašnje novosti" ili preview svih stranica koje su
dostupne specifičnim korisnicima.
Jednom uneseni
sadržaj u Content Managemant System moguće je distribuirati različitim
kanalima. Tako je moguće eksportiranje u druge formate poput XML-a, WML-a za
mobilne aplikacije, SGML-a za ispis ili SMS-a. |
